Questions fréquentes

 

Rappelez-moi le concept en quelques mots

 

  • Union Formation est un nouveau concept qui va révolutionner la formation. Il a été inventé et mis en place par Affix formation, organisme de formation créé en 2003, et qui compte parmi ses clients des très grandes sociétés publiques et privées telles que Renault, Siemens, Alstom, GDF Suez, Sogeti, Sanofi Aventis, EDF énergies nouvelles, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie…
  • Union formation se base sur le principe de l’achat groupé de formations pour faire bénéficier tous les participants d’une réduction similaire. Plus il y a de stagiaires inscrits à une même session, plus le tarif décroît. Ainsi, il est possible d’atteindre à tout moment plus de 50% de réduction sur une session, et ce, sans avoir à réserver sa place à la dernière minute, ou très longtemps à l’avance.
  • Avec Union Formation, il est possible de s’inscrire sous conditions de tarif : si le tarif souhaité n’a pas été atteint, l’inscription n’est pas effective.
  • A chaque inscription, Union Formation crédite le compte de votre société de points donnant accès à des formations gratuites.
  • Enfin, Union Formation s’engage à maintenir toutes les sessions dès lors qu’il y a un inscrit : plus de mauvaises surprises de dernière minute !
  • Et tout ceci, avec les savoir faire et la qualité d’un organisme de formation de renom.

 

A qui est destiné ce site ?

 

  • Aux responsables et acheteurs de formations, DRH, RRH,… Car grâce à ce concept, il est possible :
    • d’obtenir à tout moment, plus de 50% de réduction sur le prix des formations (tarifs initiaux dans la moyenne du marché),
    • de définir des conditions tarifaires pour l’inscription : Vous vous inscrivez à condition que le tarif ait atteint un tarif que vous fixez ; si le tarif désiré n’est pas atteint, votre inscription n’est pas effective,
    • d’avoir l’assurance que les formations auxquelles sont inscrits les collaborateurs, ne seront pas annulées à la dernière minute, faute de participants.
    • d’obtenir des points formation pour former encore plus ses collaborateurs, mais gratuitement !
  • Aux salariés, qui grâce à ces tarifs ultra compétitifs vont pouvoir utiliser leur DIF sur des formations à très forte valeur ajoutée, habituellement hors de portée avec le budget du DIF.

 

Quelle différence y a-t-il entre union-formation et les autres sites proposant des formations moins chères ?

 

  • Union Formation n’est pas un intermédiaire : nous assurons les formations proposées,
  • Le concept ne repose pas sur des inscriptions en « last minute » ou « first minute » : les tarifs sont dégressifs pour tous à chaque nouvel inscrit, et ce, à n’importe quel moment. Toutes les places sont donc payées au même tarif, puisque nous vous faisons profiter de l’effet de nombre,
  • Vous pouvez choisir le tarif de vos formations : en vous inscrivant sous condition tarifaire, vous ne vous engagez que si vos conditions (tarif et date butoir) sont respectées
  • Nous n’annulons jamais de session (hors cas de force majeure), même s’il n’y a qu’un seul inscrit : vous êtes ainsi assurés de ne pas avoir de mauvaise surprise
  • Vous pouvez vous inscrire gratuitement des collaborateurs à des formations (deux places gratuites sont dédiées par session) en utilisant les points que vous cumulez à chaque inscription payante

 

Comment est-il possible de proposer de tels tarifs ?

 

  • Il n’y a pas d’intermédiaires,
  • Nous réalisons des marges plus faibles que ceux habituellement exercés dans le domaine de la formation
  • Les tarifs étant dégressifs, plus il y a d’inscrits, plus les tarifs sont attractifs : les sessions se remplissent plus facilement, et tout le monde y gagne.
Tout ceci pour permettre à chaque entreprise de former beaucoup plus avec un même budget,

 

Comment effectuer une inscription ?

Avant de pouvoir inscrire un collaborateur à une session, vous devez disposer d’un compte. Pour ce faire, vous devez remplir le formulaire disponible ici et attendre que votre compte soit activé.\

Vous pouvez également être aidé par téléphone pour la création de votre compte par un gestionnaire Union-Formation : 01 40 41 84 48

Comment procéder au paiement de la formation ?

Lors de la création de votre compte, toutes les informations nécessaires sont renseignées pour pouvoir émettre vos factures. Le dernier jour de la formation, une facture sera émise à votre attention (avec 5% de remise supplémentaire en cas d’inscriptions multiples sur une même session).

Il n’est pas possible de demander un paiement par subrogation par votre OPCA, car les formalités ne sont pas compatibles avec le caractère « temps réel » du concept. Cependant, les formations réalisées par union formation pourront vous être remboursées par votre OPCA puisqu’Union-Formation dispose d’un numéro d’existence.

Est-il possible que je sois inscrit et qu’il n’y ait plus de place disponible ?

Ce cas de figure ne peut pas se produire car les sessions sont mise en place et animées par Union Formation : Nous maitrisons donc en temps réel les places restantes.

De plus, les formations sont maintenues, même si vous êtes le seul inscrit : plus de mauvaises surprises donc !

Que se passe-t-il si une formation est annulée par Union-Formation ?

Hors cas de force majeur, nous n’annulons pas nos formations. Si toutefois une formation venait à être annulée pour des raisons indépendantes de notre volonté, nous mettrons tout en œuvre pour proposer à tous les inscrits une solution qui leur convienne.

Que se passe-t-il si j’annule ma formation ?

Le concept d’Union Formation s’appuie sur le nombre d’inscrits sur chaque session pour proposer des tarifs dégressifs pour tous les participants.
Lors d’un désistement de votre part, nous devons garantir le tarif atteint aux autres inscrits, sinon celui-ci risquerait de fluctuer au gré des inscriptions et désistements.

Lorsque vous annulez votre inscription d’une formation à laquelle vous étiez inscrit de façon ferme, des frais minimes vous seront facturés. Ces frais servent uniquement à garantir le maintien du tarif atteint pour les autres inscrits sur la session :

  • Si vous annulez votre inscription avant J-15 (J étant le premier jour de la formation), vous ne serez facturé que 15% du tarif de base de la formation,
  • Si vous annulez votre inscription entre J-14 et J (J étant le premier jour de la formation), vous ne serez facturé que 25% du tarif de base de la formation,

Lorsque vous annulez votre inscription d’une formation à laquelle vous étiez inscrit sous condition tarifaire (ISCT), et si votre condition tarifaire n’a pas été atteinte, aucun frais ne vous sera facturé. En effet, dans ce cas votre inscription n’a pas affecté le tarif courant de la session.

Si vous vous étiez inscrit sous condition tarifaire (ISCT), et que votre condition tarifaire a été atteinte, votre inscription s’est alors automatiquement transformée en inscription ferme, et les frais d’annulation de l’inscription ferme s’appliquent alors (voir ci-dessus).

Il est à noter que dans tous les cas, il vous est possible de remplacer le stagiaire inscrit par un autre stagiaire, et ce, sans frais ni pénalités.

Que se passe-t-il si un autre participant de ma session annule sa formation ?

Union formation vous garantit le maintien du meilleur tarif atteint par votre session.

En effet, lors de l’annulation d’un participant (cf. « Que se passe-t-il si j’annule ma formation ? »), des frais minimes lui sont facturés. Ces frais servent uniquement à garantir aux autres participants le maintien du taux de réduction qu’avait atteint la session.

Par exemple, si votre session a atteint 51% de réduction, et qu’un autre participant venait à annuler sa formation, votre session sera toujours avec une réduction de 51% !

Combien de stagiaire peut-il y avoir dans ma formation ?

Au maximum, il y a 10 places payantes, plus deux places gratuites accessibles avec les points que vous cumulez à chaque inscription payante.

Qu'est ce qu'une Inscription sous condition tarifaire ?

Avec Union-Formation, le tarif de votre formation diminue plus il y a d’inscrits. Afin d’exploiter ce principe au maximum, nous avons imaginé un système vous permettant de définir le tarif auquel vous voulez être inscrit : vous pouvez vous inscrire sans conditions, ou demander à ce que votre inscription ne soit effective que si le nombre d’inscrits à permis d’atteindre le tarif que vous avez fixé. En plus du tarif, vous pouvez définir une date butoir à vos critères d’inscription.

Ainsi, votre inscription ne sera effective que si vos conditions (tarif et date butoir) sont respectés !

Comment et quand cumuler des points formations et à quoi servent-ils ?

A chacune de vos inscriptions (et si vous n’annulez pas votre inscription), vous cumulez des « points formation ». Plus vous vous inscrivez tôt et parmi les premiers sur une session, plus vous cumulez de points.

Ces points vous servent à inscrire gratuitement vos collaborateurs sur les places réservées à cet effet sur chacune des sessions mises en place (2 places gratuites par session).

Ainsi, en plus des tarifs ultra compétitifs, vous disposez de formations gratuites !

Comment contacter un conseiller pour toute question ou renseignement ?

A tout moment, vous pouvez joindre l’un de nos conseillers au 01 40 41 84 48 pour toute question ou renseignement. Vous pouvez également adresser vos questions par mail à l’adresse suivante : contact@union-formation.fr

Plus de détails sur le site du Ministère du Travail, de la Solidarité et de la Fonction Publique
 
 
Union Formation

Questions fréquentes

Afin de vous aider à mieux comprendre tout ce qu'Union Formation peut vous apporter, retrouvez ici toutes nos réponses aux questions les plus fréquemment posées.

A qui est destiné ce site ? Est-il possible que je sois inscrit et qu’il n’y ait plus de place disponible ? Que se passe-t-il si j’annule ma formation ? Que se passe-t-il si un autre participant de ma session annule sa formation ?...

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