Management de projets et IT Gouvernance / Management de projets

Formation: Gestion de projet en méthode d’apprentissage Mix Learning ( 4 Jours )

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Durée

4 Jour(s)

Pré-requis

Aucun

Objectifs

A l'issue de la formation, vous saurez : Poser le problème en termes d’objectifs, visualiser le projet dans toutes ses composantes (sociale, technique et financière), faire s’approprier le projet par l’équipe et l’intégrer dans le système organisationnel

Programme



Durée : presentiel 3 jours plus ± 8 heures en Elearning



La démarche du Mix-Learning:

- Cette formation se fait en trois axes:
- · Formation en séminaire,
- · Formation en ligne,
- · Tutorat téléphonique ou par Email.
- La durée totale permet une alternance entre l’acquis en formation et la mise en pratique sur le terrain.
- La démarche pédagogique se complète d’un accompagnement personnalisé du stagiaire avec le formateur par des suivis téléphoniques programmés.


Module 1; Présentation:

- Objectifs pédagogiques :
- Présentation des objectifs, de la méthodologie et du contenu du stage,
- Comment définir un projet : comment identifier un jalon, les caractéristiques et les principaux acteurs d’un projet, les objectifs, les facteurs clés de réussite et les principaux risques,
- Organiser un projet :
- · L’équipe projet,
- · L’organisation du projet,
- · Les rôles et les responsabilités des acteurs,
- · La maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre,
- Cas pratique : le jalonnement d’un projet,
- Fixer les prochaines échéances du programme de formation,
- Etablir un contrat de progrès.


Moyens pédagogiques :

- Distribution du support de cours de référence


Module 2; Formation en ligne



Modules obligatoires

- Définir un projet et les rôles de chacun : Durée : 30mn
- Ce qu'on appelle un projet
- Différencier la demande, l'avant-projet et le projet
- Transformer une demande de la direction en une proposition de projet
- Identifier les principaux acteurs dans un projet


Module 3; Suivi en ligne



Durée : 1 heure



Objectif : Questions et réponses sur le premier module de formation en ligne du programme



Module 4; Formation en ligne



Modules obligatoires

- Jalonner un projet : Durée : 30mn
- Ce qu'est un jalon intermédiaire
- L'utilité des jalons intermédiaires
- Comment définir les jalons intermédiaires d'un projet
- Ce qu'est un diagramme de flux et une représentation
- Décomposer un projet : Durée : 30mn
- Comment construire le plan de développement du projet
- Comment faire l'inventaire des actions à mener
- Ce qu'est une matrice WBS
- Comment chaîner des activités
- Ce qu'est un diagramme de Gantt


Module 5; Formation en face à face



Durée : 1 jour



Objectif :

- Tour de table sur les synthèses 2 modules de formation en ligne
- Organiser un projet et négocier les ressources : Organisation technique de projet ( OTP ), analyse, hiérarchisation et répartition des tâches, estimation, évaluation et allocation des ressources, découpage des lots de travaux du projet en activités élémentaires ( PBS et WBS ), identification des contraintes susceptibles d’influencer la réalisation des activités,
- Définir les outils de gestion de projet : Méthode PERT ( activités, durée, dates, chemin critique,....), planning GANTT, l’emploi des ressources, histogramme des charges, outils de contrôle et tableaux de bord, indicateurs pour chaque phase,
- Plan Assurance Qualité – l’équilibrage des trois facteurs ( coût, délai, qualité ),
- Cas pratique : réseau PERT, diagramme de GANTT.


Module 6; Formation en ligne



Modules obligatoires

- Organiser un projet et négocier les ressources: Durée : 30mn
- Comment identifier les ressources potentielles
- Comment calculer un plan de charge
- Ce qu'est une courbe en S
- Comment définir le rôle des ressources et le contractualiser
- Ce qu'est une matrice des rôles
- Lancer un projet en assurant les conditions du succès: Durée : 30mn
- Ce qu'est l'assurance qualité d'un projet
- Comment décider des actions correctives
- Comment préparer les décisions de direction de projet
- Comment anticiper des dérives du lancement du projet


Module 7; Tutorat



Date de la séquence: A définir avec les participants



Durée : 3 heures



Objectif :

- Etude de cas : chaque participant transpose la méthodologie apprise sur un cas concret propre,
- Suivi téléphonique individualisé avec le formateur pour déverrouiller les points de blocage et accompagnement individuel sur le projet à réaliser


Module 8; Formation en face à face



Objectif :

- Tour de table sur les synthèses des modules de formation en ligne
- Suivre un projet et gérer les écarts : Pilotage d’une équipe, l’état d’avancement, marges, la gestion des coûts du projet, le budget, la gestion des goulots d’étranglement, le suivi des risques et les actions correctives,
- La révision à l’achèvement,
- La communication, le reporting des indicateurs et la fréquence.
- Clore un projet : La gestion de la documentation (plans, guides, manuels, procédures….), la libération des ressources,
- Les leçons pour le prochain projet.
- Cas pratique de réalisation d’un planning avec MS Project.


Module 9; Suivi



Objectif :

- Suivi téléphonique individualisé avec le formateur pour déverrouiller les points de blocage.

 
  
 
Certificat/Attestation
Délivrance d'une attestation de fin de formation
 
Modalités d’évaluation
L’évaluation se déroule sous forme d’exercices pendant la durée de la formation. Une auto-évaluation est réalisée par le stagiaire en fin de formation
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