Bureautique / Excel

Formation: Excel 2013 : les fondamentaux ( 3 Jours )

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Durée

3 Jour(s)

Pré-requis

Objectifs

Au cours de cette formation, vous allez apprendre à synthétiser les données avec Excel en ajoutant des formules, des tableaux et des graphiques et en appliquant des mises en forme. Vous allez également acquérir les compétences nécessaires pour parcourir et manipuler efficacement plusieurs tableurs d'un classeur, ajouter des modèles, des graphiques et des formules pour optimiser vos feuilles de calcul et intégrer des fonctions Excel pour créer des formules des plus simples aux plus complexes.

Programme

Présentation de Microsoft Excel

Le modèle de tableur

  • Les feuilles de calcul et leur contenu
  • Différences entre un classeur et une feuille de calcul

La navigation dans l'interface

  • Navigation globale
  • Bouton Office
  • Ruban
  • Personnalisation de l'interface
  • Zoomer pour gérer des tableurs volumineux
  • Identifier les onglets des feuilles par des couleurs
  • Modifier l'affichage des feuilles de calcul

Manipulation de données simple

  • Modifier le contenu et le format des cellules
  • Insérer des données avec l'option de recopie incrémentée
  • Savoir quand utiliser un collage spécial
  • Rechercher et remplacer des données

Récupération et standardisation des données

Importer des données de sources externes

  • Intégrer des données provenant d'autres feuilles Excel
  • Utiliser des données provenant de serveurs
  • Gérer les liens externes
  • Rechercher/supprimer les doublons

Tableaux et listes Excel

  • Convertir du texte en colonnes
  • Trier et regrouper les données d'un tableau
  • Ajouter des données à une liste ou un tableau

Mise en forme/présentation des feuilles de calcul

Mise en forme initiale

  • Configurer le format numérique des cellules
  • Aligner les données d'une cellule
  • Présentation efficace avec « Reproduire la mise en forme »
  • Ajuster les cellules à la taille des données
  • Nommer les cellules et les plages de cellules

Présentation des feuilles de calcul

  • Figer les volets/masquer le contenu d'une feuille de calcul
  • Éditer, modifier et enregistrer des modèles

Nouvelles options de mise en forme

  • Appliquer un style prédéfini aux cellules et aux feuilles, une mise en forme conditionnelle aux cellules et aux données
  • Faire pivoter un texte, renvoyer à la ligne automatiquement

Exploiter les formules et les fonctions

Principes fondamentaux des formules

  • Déterminer l'ordre des opérations
  • Somme automatique
  • Définir des références de cellules relatives ou absolues
  • Synthèse des données avec mise en forme conditionnelle
  • Présentation de la logique conditionnelle dans les formules
  • Ajouter des expressions dans une formule

Formules et fonctions élaborées

  • Associer des chaînes avec la concaténation
  • Rechercher des données avec VLOOKUP, HLOOKUP
  • Copier et coller des formules et / ou des valeurs
  • Gérer les formules contenant des dates

Auditer les formules d'une feuille de calcul

  • Identifier les cellules avec des erreurs
  • Identifier les indicateurs d'erreurs dans les formules
  • Effectuer le suivi des erreurs dans les formules d'un tableur

Créer une présentation visuelle des données

Présenter les données dans un graphique

  • Déterminer lorsqu'il est nécessaire d'utiliser un graphique
  • Créer et modifier un graphique avec un assistant
  • Ajuster la disposition, le titre et les étiquettes d'un graphique
  • Changer le type du graphique ou la source de données

Impression des classeurs

  • Définir les options sur l'onglet Mise en page
  • Afficher et ajuster les sauts de page
  • Insérer des en-têtes et des pieds de page adaptés

Présentation des fonctionnalités avancées d'Excel

Les fondamentaux des tableaux croisés dynamiques

  • Créer un tableau croisé dynamique avec des assistants/avec des données de tableau croisé dynamique existantes

Touches finales apportées au classeur

  • Réviser les feuilles de calcul et ajouter des commentaires
  • Protéger et partager une feuille de calcul
  • Effectuer le suivi des modifications d'une feuille partagée

Création et gestion des macros

  • Principes fondamentaux des macros
  • Quand les utiliser
  • Enregistrer des macros opérationnelles
  • Exécuter des macros depuis des boutons
 
  
 
Certificat/Attestation
Délivrance d'une attestation de fin de formation
 
Modalités d’évaluation
L’évaluation se déroule sous forme d’exercices pendant la durée de la formation. Une auto-évaluation est réalisée par le stagiaire en fin de formation
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