Bureautique / L'essentiel

Formation: OUTLOOK messagerie et agenda ( 1 Jour )

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Durée

1 Jour(s)

Pré-requis

Objectifs

Exploiter efficacement OUTLOOK. Communiquer, s'organiser et partager des informations de manière optimale.

Programme



Présentation d'Outlook

- Possibilités
- Les éléments de l'écran OUTLOOK
- L'organisation des raccourcis
- Les différents modes d'affichage


La messagerie

- L'envoi d'un message
- La sélection des destinataires
- Les copies de message
- Saisie, mise en forme du texte du message
- La signature automatique
- Les options de message
- L'accusé de réception
- L'envoi du message
- La réception des messages
- Lire un message
- Répondre à un message
- Faire suivre un message
- Les accusés de réception
- L'organisation des dossiers de courrier et le classement des courriers


La gestion des contacts

- Le carnet d'adresses
- Enregistrer des coordonnées
- La gestion des contacts
- Imprimer une fiche contact
- Créer une liste de distribution


La gestion des activités

- Le calendrier
- Les différents événements
- Programmer un rendez-vous
- Marquer un événement
- Les rappels, L'organisation des réunions
- La gestion des activités périodiques
- Imprimer le calendrier
- Les fuseaux horaires


La gestion des tâches

- Création d'une tâche : l'objet, l'échéance, la priorité, la catégorie
- La demande de tâche : l'envoi de la tâche aux destinataires
- Le suivi

 
  
 
Certificat/Attestation
Délivrance d'une attestation de fin de formation
 
Modalités d’évaluation
L’évaluation se déroule sous forme d’exercices pendant la durée de la formation. Une auto-évaluation est réalisée par le stagiaire en fin de formation
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Mots-Clés