Management de projets et IT Gouvernance / Les outils d’aide à la gestion de projet

Formation: Gérer ses projets avec Microsoft Project 2007 ( 3 Jours )

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Durée

3 Jour(s)

Pré-requis

Aucun

Objectifs

Etre capable d'utiliser les fonctions standard de MS Project 2007

Programme



Généralités

- Rappel des techniques Pert
- Notion de marge et chemin critique
- Terminologie de la gestion de projet


Les bases de Project 2007

- Création d'un nouveau projet
- Paramétrage des options
- Création et modification des calendriers
- Choix de gestion des calendriers
- Les différents affichages et tables dans Project
- Personnalisation des affichages et des tables


Caractériser les tâches

- Saisir des tâches
- Modifier la durée
- Créer des liens entre tâches
- Annoter des tâches
- Créer une structure hiérarchique
- Créer des tâches périodiques
- Créer des contraintes de dates
- Comprendre les types de tâches
- Les champs personnalisés
- La fonction Organiser


Caractériser les ressources

- Les différents types de ressources (ressources travail, matériel et de coût)
- Créer un pool de ressources
- Définir la disponibilité des ressources
- Définir les coûts des ressources
- Affecter des ressources
- Observation des conflits de ressources
- Faire avancer ou reculer les tâches
- Résolution des sur utilisations des ressources


La gestion Multi-projets

- Partage des ressources au sein de plusieurs projets
- Projets insérés
- Résolution des problèmes de surcharge
- Consolidation multi-projets
- Lier des tâches inter-projets
- Suppression de liaison inter-projets


Mettre à jour le planning

- Créer une planification initiale
- Les méthodes de suivi
- Suivi des délais
- Suivi des charges
- Les courbes d'avancement
- Les indicateurs d'avancement


Fonctions avancées

- Les regroupements
- Les filtres
- Les indicateurs graphiques
- Analyse des données chronologiques


Rapports d'état

- Rapports visuels
- Rapports pré-formatés
- Définir et Imprimer des affichages


Fonctions avancées

- Export de fichier Project sous Excel
- Import des données depuis une application externe
- Préparer et utiliser des fichiers modèles

 
  
 
Certificat/Attestation
Délivrance d'une attestation de fin de formation
 
Modalités d’évaluation
L’évaluation se déroule sous forme d’exercices pendant la durée de la formation. Une auto-évaluation est réalisée par le stagiaire en fin de formation
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Mots-Clés