Management de projets et IT Gouvernance / Les outils d’aide à la gestion de projet

Formation: Gérer ses projets avec Microsoft Project ( 3 Jours )

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Durée

3 Jour(s)

Pré-requis

Aucun

Objectifs

Etre capable d'utiliser les fonctions standard de MS Project

Programme



Concept et terminologie de la planification

- Vocabulaire


Installation et personnalisation

- Installation de Project
- Paramétrage des options
- Personnalisation


Affichage

- Menu et barre d'outils
- Les différents types d'affichage
- Tables et filtres
- Affichages combinés


Gestion des fichiers Project

- Création et ouverture de projets
- Enregistrement et fermeture des projets
- Recherche de fichiers


Création d'un plan de projet

- Définition des dates de début ou de fin de projet
- Saisie des tâches
- Structuration du projet en phases, taches et jalons
- Création des liaisons entre tâches
- Définition des contraintes de dates
- Report de tâches
- Les tâches répétitives
- Organigramme des tâches
- Périodes ouvrées pour une tâche (calendrier)
- Type de tâches


Prise en compte des ressources

- Les types de ressources gérées
- Déclaration des ressources
- Disponibilité des ressources
- Les différents types de coût pour les ressources
- Affectation des ressources aux tâches
- Notions de durée, travail et capacité
- champs personnalisés


Gestion des Calendriers

- Calendrier de projet, ressources et tâches
- Cohérence des calendriers
- Résolution des problèmes de calendriers


Affectation et gestion des coûts

- Calcul des coûts par Project 
- Affectation d'un ou de plusieurs taux à une ressource
- Affectation d'un coût fixe à une tâche
- Affectation d'un taux à une ressource matérielle
- Contrôle de l'allocation des coûts


Analyse de projet

- Les tâches critiques
- Stratégie pour réduire la durée d'une tâche
- Indicateurs graphiques


Utilisation rationnelle des ressources

- Sur-utilisation des ressources
- Résolution des sur-utilisations par l'Audit
- Résolution manuelle des sur-utilisations
- Fractionnement des tâches


Etablissement du planning de référence

- Etablir une planification initiale
- Etablir une planification temporaire


Gestion Multi-projets

- Partager des ressources
- Résoudre les problèmes de surcharge
- Consolidation multi-projets
- Lier des tâches inter-projets


Exécution et suivi du projet

- Données réelles, prévues et planifiées
- Suivre les délais/charges
- Afficher des courbes d'avancement du projet

Contrôle de l'avancement

- Analyse des données chronologiques
- Repérage des tâches en retard
- Courbes d'avancement
- Audit des coûts et courbes en S


Communication sur le projet

- Impression des affichages
- Impression des rapports
- Les types d'états disponibles
- Création de rapports personnalisés
- En-têtes et pied de pages

 
  
 
Certificat/Attestation
Délivrance d'une attestation de fin de formation
 
Modalités d'évaluation
L'évaluation se déroule sous forme d'exercices pendant la durée de la formation. Une auto-évaluation est réalisée par le stagiaire en fin de formation
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Mots-Clés