Bureautique / Excel

Formation: Excel 2016 : les fondamentaux ( 3 Jours )

Consulter les villes disponibles, le calendrier et nos tarifs dégressifs pour cette formation

Durée

3 Jour(s)

Pré-requis

Aucun

Objectifs

Au cours de cette formation, vous allez apprendre à synthétiser les données avec Excel en ajoutant des formules, des tableaux et des graphiques et en appliquant des mises en forme. Vous allez également acquérir les compétences nécessaires pour parcourir et manipuler efficacement plusieurs tableurs d'un classeur, ajouter des modèles, des graphiques et des formules pour optimiser vos feuilles de calcul et intégrer des fonctions Excel pour créer des formules des plus simples aux plus complexes.

Programme

Présentation de Microsoft Excel
Le modèle de tableur
    Les feuilles de calcul et leur contenu
    Différences entre un classeur et une feuille de calcul

La navigation dans l'interface
    Navigation globale
    Bouton Office
    Ruban
    Personnalisation de l'interface
    Zoomer pour gérer des tableurs volumineux
    Identifier les onglets des feuilles par des couleurs
    Modifier l'affichage des feuilles de calcul

Manipulation de données simple
    Modifier le contenu et le format des cellules
    Insérer des données avec l'option de recopie incrémentée
    Savoir quand utiliser un collage spécial
    Rechercher et remplacer des données

Récupération et standardisation des données


Importer des données de sources externes
    Intégrer des données provenant d'autres feuilles Excel
    Utiliser des données provenant de serveurs
    Gérer les liens externes
    Rechercher/supprimer les doublons

Tableaux et listes Excel

    Convertir du texte en colonnes
    Trier et regrouper les données d'un tableau
    Ajouter des données à une liste ou un tableau

Mise en forme/présentation des feuilles de calcul


Mise en forme initiale
    Configurer le format numérique des cellules
    Aligner les données d'une cellule
    Présentation efficace avec « Reproduire la mise en forme »
    Ajuster les cellules à la taille des données
    Nommer les cellules et les plages de cellules

Présentation des feuilles de calcul
    Figer les volets/masquer le contenu d'une feuille de calcul
    Éditer, modifier et enregistrer des modèles

Nouvelles options de mise en forme
    Appliquer un style prédéfini aux cellules et aux feuilles, une mise en forme conditionnelle aux cellules et aux données
    Faire pivoter un texte, renvoyer à la ligne automatiquement

Exploiter les formules et les fonctions


Principes fondamentaux des formules
    Déterminer l'ordre des opérations
    Somme automatique
    Définir des références de cellules relatives ou absolues
    Synthèse des données avec mise en forme conditionnelle
    Présentation de la logique conditionnelle dans les formules
    Ajouter des expressions dans une formule

Formules et fonctions élaborées
    Associer des chaînes avec la concaténation
    Rechercher des données avec VLOOKUP, HLOOKUP
    Copier et coller des formules et / ou des valeurs
    Gérer les formules contenant des dates

Auditer les formules d'une feuille de calcul
    Identifier les cellules avec des erreurs
    Identifier les indicateurs d'erreurs dans les formules
    Effectuer le suivi des erreurs dans les formules d'un tableur

Créer une présentation visuelle des données


Présenter les données dans un graphique
    Déterminer lorsqu'il est nécessaire d'utiliser un graphique
    Créer et modifier un graphique avec un assistant
    Ajuster la disposition, le titre et les étiquettes d'un graphique
    Changer le type du graphique ou la source de données

Impression des classeurs
    Définir les options sur l'onglet Mise en page
    Afficher et ajuster les sauts de page
    Insérer des en-têtes et des pieds de page adaptés

Présentation des fonctionnalités avancées d'Excel


Les fondamentaux des tableaux croisés dynamiques
    Créer un tableau croisé dynamique avec des assistants/avec des données de tableau croisé dynamique existantes

Touches finales apportées au classeur
    Réviser les feuilles de calcul et ajouter des commentaires
    Protéger et partager une feuille de calcul
    Effectuer le suivi des modifications d'une feuille partagée

Création et gestion des macros
    Principes fondamentaux des macros
    Quand les utiliser
    Enregistrer des macros opérationnelles
    Exécuter des macros depuis des boutons

 
  
 
Certificat/Attestation
Délivrance d'une attestation de fin de formation
 
Modalités d'évaluation
L'évaluation se déroule sous forme d'exercices pendant la durée de la formation. Une auto-évaluation est réalisée par le stagiaire en fin de formation
contactez-vous decouvrez nos formation en region decouvrez nos formation en region devis

Mots-Clés