Bureautique / Les cursus Certifiants (CPF)

Formation: Cursus préparation TOSA WORD 2010 ( 5 Jours )

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Durée

5 Jour(s)

Pré-requis

Objectifs

Connaître les principales fonctionnalités de Word - Pouvoir réaliser une lettre simple - Savoir faire un publipostage - Travailler en groupe - Introduction à la programmation VBA

Programme

Modules : Word 2007 – Les bases /  Word 2007 – Perfectionnement  / Word 2007 - Ecrire des macros et première approche VBA / Passage de la certification TOSA

 

Environnement Microsoft Word

Présentation de Word
Description du ruban
La règle
Les fenêtres
Mode d'affichage
Afficher/masquer les marques de mise en forme

 

Document

Créer
Ouvrir, enregistrer, fermer
Utiliser documents récents
Créer un document basé sur un modèle
Enregistrer un document au format Word 97-2003

 

Texte

Sélectionner du texte
Se déplacer dans le document
Déplacer et dupliquer du texte
Rechercher une chaîne de caractères
Lancer une recherche approfondie
Remplacer une chaîne par une autre
Utiliser la vérification orthographique automatique
Remplacer des mises en forme

 

Les styles

Les styles pour une mise en page
Ajouter, modifier, supprimer un Style

 

Les thèmes

Comment utiliser les thèmes ?
Mélanger les thèmes

 

Tableau

Concevoir Redimensionner
Insérer, déplacer ou supprimer une ligne
Insérer, déplacer ou supprimer une colonne
Définir la mise en forme et l'habillage

 

Impression

Les marges
Format d'orientation
Numérotation des pages
Modifier le format des numéros de page
Bordures de pages
En-tête et pied de page personnalisé
Imprimer

 

Méthodologie

Conseils et Méthodologie pour réaliser un document attractif
Application
Une lettre simple et son enveloppe
Un rapport simple sur 2 pages

 

Gestion des illustrations

Utilisation de WordArt
Mettre le logo de l'entreprise sur un document
Mettre en place des photos
Utilisation de l'en-tête et du pied de page
Créer un nouveau document à partir de documents existants

 

Travailler en colonnes

Créer et gérer un document sur plusieurs colonnes

 

Travailler avec les modèles

Préparer Word à la gestion de vos modèles
Créer un modèle
Utiliser, modifier un modèle
Utiliser les modèles sur Office.com

 

Partager ses documents

Imprimer
Faxer
Envoyer par mail
Envoyer par mail au format PDF

 

Le travail collaboratif

Service OneDrive de Microsoft
Création d'un compte OneDrive
Utilisation du service OneDrive

 

Plans

Créer une table des matières
Créer une table des matières personnalisée
Mettre à jour une table des matières
Enregistrer une table des matières personnalisée
Définir une entrée d'index
Insérer la table d'index
Mettre à jour une table d'index
Créer une table des illustrations

 

Publipostage

Créer un formulaire
Insérer des contrôles dans un formulaire
Utiliser l'assistant de fusion
Préparation de la fusion
Source de données
Document principal
Fusionner

 

Travail de groupe

Créer un commentaire
Afficher/masquer les commentaires
Gérer les commentaires
Mettre un document à la disposition de plusieurs utilisateurs
Fusionner des documents

 

Personnalisation de l'interface Word

Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
Personnaliser le ruban

 

Fonctions avancées de Word

Copier des données Excel dans Word
Insérer une feuille de calcul Excel dans Word
Créer des liens hypertextes vers d'autres applications
Enregistrer au format HTML

 

Premiers pas avec les macros

Objectifs d'une macro
Affichage de l'onglet Développeur dans le ruban
Enregistrement d'une macro
Exécuter une macro
Exécuter une macro via des raccourcis (dans ruban, bouton, etc.)
Gestion des macros
Voir le code d'une macro

 

VBA

Objectifs du langage VBA
Présentation du VBA
Quelques définitions
Utilisation du VBA
Principe de fonctionnement d'une macro

 

Premiers pas avec VBA

Modifier le code d'une macro
Syntaxe du langage
Variables
Les types de données texte, numérique ou dates
Tableaux
Constantes
Opérateurs

 

VBA pour Word

L'objet Application
L'objet Document
L'objet Paragraphs
L'objet Range
L'objet Characters

 

Structures de contrôles et boucles

Principes de fonctionnement
Les structures de conditions (If, Select Case)
Les conditions multiples (And / Or)
Présentation des boucles
Boucler suivant un compteur (For Next)
Boucler suivant une condition (Do Loop)

 

Les formulaires

Présentation du formulaire
Personnaliser un formulaire
Evènements des objets du formulaire
Exécution/fermeture d'un formulaire

 

Conclusion

Synthèse
Questions / Réponses

 

Certification TOSA Word

Retour sur les éléments importants
Révisions avant la certification
Passage de la certification TOSA sur Word

 

 
  
 
Certificat/Attestation
Délivrance d'une attestation de fin de formation
 
Modalités d’évaluation
A l'issue de la formation, un certificat de formation sera délivré au stagiaire
 
Modalités de l'examen
 
La certification TOSA se présente sous la forme d'un QCM de 35 questions pour permettre de tester aussi bien la finalité que la méthode. Les questions peuvent prendre la forme d'une vidéo, d'une capture d'écran ou bien d'un texte. Le niveau des questions posées évolue tout au long du test en fonction des réponses du candidat, afin de donner une évaluation très précise de son niveau de compétences. La pertinence du test est garantie par le fait que le niveau des questions est déterminé non pas arbitrairement mais statistiquement. Ainsi, une question sera répertoriée comme difficile si peu de gens savent y répondre et qu'elle est discriminante. Passage du test (60 minutes maximum) Délivrance immédiate du score puis de la certification TOSA
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